一、企业面临信息化的背景

随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。在如今的市场竞争中，不断上演一幕幕“以速度打击规模”，以弱胜强的企业案例。当人们一直所认同的“规模经济”逐渐被新的“速度经济”所替代的时候，我们不得不承认，企业的规模化发展已经遇到了一个瓶颈，维持规模和扩大规模需要运作效率做到高效。而企业的信息化建设，便是为了提升效率，做到内涵式发展的最直接的方式，通过数字神经系统，企业可以对运作的各个环节进行控制和反馈。而企业落后的信息化管理水平带来的结果是整体效率低下、工作运转不畅、信息流通不畅，以下现象是信息管理不力的主要表现：

• 高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息，从而造成决策管理困难，任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握，底层的管理失控；传统事务处理方式手续烦杂，效率低；
• 业务上日积月累的货单，订单，变得难以查找，大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排
• 企业机构分布广泛，特别对于带有各种分支机构的单位，传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求
• 人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅；

网络办公系统开发的必要性

首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。频繁地敲门，既干扰了别人的工作，也增加了工作强度，更增大了企业的管理成本，而这些都可在网络上进行。

其次是节省运营成本及提高工作效率（时间和纸张）。

第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

第四是提高公司竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，公司内部的凝聚力将大大增强。改变局域网内才能使用的办公管理软件的制约，可以应用外地分支机构人员或出差人员与企业内部进行交流

第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

第六系统可以为代理商，合作伙伴建立网上办公流程

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